اينروزها داشتن يك پورتال اينترنتي و اينترانتي براي هر سازمان يا شركتي كه كم و بيش حرفي براي گفتن به مشتريان و كارمندان خود دارد يك بايد است. از ساده ترين اطلاع رساني ها مانند اخبار داخلي يا اخبار مرتبط با سازمان گرفته تا فرستادن خبرنامه ها ي گروهي به اعضاي پورتال, از گذاشتن و برداشتن فايل ها و اسناد گرفته تا راه اندازي آرشيوهاي فيلم و تصوير و مقالات, راه اندازي انجمنها و برگزاري سمينار و ...